Abraxas maximiza su capacidad de almacenamiento para una gestión de documentos eficiente

Abraxas: soluciones para organizar la información

Abraxas, proveedor líder especializado en la gestión documental, se dedica a crear alianzas estratégicas e implantar soluciones eficientes en aquellas empresas que manejan activos de información. La compañía ofrece una amplia gama de servicios: almacenamiento y recuperación, indexación y codificación y destrucción de documentos, entre otros. Abraxas se fundó en el año 2000 y dispone de una superficie total de 75.000 m².

Cuando Abraxas se fundó en el año 2000, su misión principal era la gestión de documentos, registros y datos de reconocidos bufetes de abogados. Tres años más tarde, dos importantes compañías de software se vieron involucradas en un litigio legal que generó una de las mayores cantidades de documentos físicos en la historia de los Estados Unidos. Abraxas proporcionó una solución efectiva para recopilar y codificar esos documentos en papel, lo que contribuyó a consolidar a la empresa como uno de los mayores proveedores de servicios de gestión documental en EE. UU.

A medida que Abraxas crecía, se dio cuenta de que necesitaba más espacio para almacenar los numerosos documentos y registros que administraba. “En tan solo diez años, hemos experimentado un impresionante crecimiento, pasando de un edificio de 280 m² a ocupar una superficie de casi 75.000 m²”, explica Derek Twite, director de las instalaciones de Abraxas.

La misión de Abraxas es optimizar todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su eliminación o archivo, con el fin de mejorar la eficiencia operativa, la productividad y la seguridad de la información de cualquier organización. A nivel logístico, los documentos se almacenan en ubicaciones que permitan un acceso rápido y seguro siempre que se precisen.

A la hora de equipar su nueva bodega en Portage (en el estado de Michigan), la compañía tenía dos requisitos indispensables: maximizar la capacidad de almacenamiento y agilizar la gestión de documentos. Interlake Mecalux y su socio Arrow Material & Handling han instalado la solución logística que se ajusta a las necesidades de Abraxas: estanterías selectivas con pasillos estrechos.

Mayor capacidad en un mínimo espacio

“En este proyecto en particular, las estanterías se han configurado para operar con pasillos estrechos mediante un sistema de filoguiado por cable. Los operarios, ayudados por montacargas elevadores, pueden preparar los pedidos con facilidad. Gracias a esta solución logística, hemos acrecentado la densidad de almacenamiento de las estanterías”, celebra Twite.

La bodega de Abraxas, con 22.300 m² de superficie, está dotada de estanterías de Interlake Mecalux de 9,5 m y siete niveles de carga que aportan una capacidad total de 21.000 estibas. La zona con estanterías, que ocupa prácticamente la mitad de la superficie total del centro, alberga miles de documentos en el mínimo espacio posible.

Para maximizar el espacio disponible y ganar en capacidad, se ha reducido el ancho de los pasillos de trabajo entre estanterías. Con esta solución, Abraxas ha aumentado en un 33% la capacidad total de almacenamiento. Una buena organización del espacio y de las operativas es indispensable para evitar cualquier posibilidad de error y facilitar la localización de los archivos cuando sean requeridos.

Los montacargas elevadores que emplean los operarios funcionan a través de un sistema de filoguiado. Para ello, en el suelo de la bodega se ha empotrado un hilo que emite un campo magnético que la máquina detecta y usa como guía, evitando así posibles impactos contra la estructura de las estanterías y la mercancía.

Este tipo de estanterías también contribuyen a que los operarios de la bodega gestionen los documentos con mayor rapidez, ya que proporcionan acceso directo a los productos. Además de almacenar y extraer los documentos con facilidad, el acceso directo también permite agilizar las tareas de picking. Gracias a esta solución logística, Abraxas es capaz de recibir y despachar alrededor de 200 estibas al día.

Almacenamiento eficiente de documentos

Desde el año 2000, Abraxas presta un servicio al cliente sin igual, con soluciones personalizadas y adaptadas a las necesidades de gestión de la información de sus clientes.

Con su nueva bodega en Michigan, equipado con estanterías de Interlake Mecalux, la empresa ha incrementado en un tercio la capacidad de almacenamiento total, a la vez que garantizado el flujo de movimientos y la seguridad que requieren los documentos de sus clientes. La logística de Abraxas está preparada para seguir brindando un servicio de alta calidad y confiable a sus clientes, garantizando en todo momento el cumplimiento de las regulaciones y políticas internas.